業務を効率化したいけど、RPAって難しそう…
そんなあなたにピッタリ！今回はPower Automateを使って、初心者でも簡単に始められる身近な業務自動化の方法をご紹介します。
驚くほど簡単にできることがいっぱい！さあ、一緒に業務効率化の第一歩を踏み出しましょう！
Power Automateとは
Power Automateは、Microsoftが提供するRPA（Robotic Process Automation）ツールです。WindowsやMacの両方OSで利用可能です。
Power Automateを使った自動化の事例
今回は初心者向けに、Power Automateを使ってできる事例を紹介し、身近な業務を自動化する方法をご紹介します。
1. メールの自動整理
毎日届くメールの整理に手間取っている方におすすめ！Power Automateを使えば、特定の条件に合致したメールを自動的にフォルダに振り分けることができます。
（参考例）
- キーワードが含まれるメールを特定のフォルダに移動
- 未読メールを一定期間後に削除
2. エクセルデータの自動集計
Power Automateを使えば、エクセルデータの集計作業も自動化できます。
（参考例）
- 複数のエクセルファイルからデータを集めて新しいファイルにまとめる
- 集計結果を自動的にグラフ化
3. 定期的なリマインダー通知
忘れがちなタスクや定期的な業務をリマインダーで通知してくれます。
（参考例）
- 毎週月曜日に今週のタスクリストを送信
- 月末に経費精算のリマインダーを通知
4. SNS投稿のスケジューリング
Power Automateを使って、SNSの投稿をスケジューリングして自動的に投稿できます。
（参考例）
- 決められた時間にTwitterやFacebookに投稿
- 定期的にリンクをシェア
5. ファイルの自動バックアップ
大切なファイルを定期的にバックアップしましょう。Power Automateを使えば、自動的にクラウドストレージにアップロードすることができます。
（参考例）
- ファイルの更新があったら自動でバックアップ
- 指定した日時に定期的にバックアップ
6. 定型文の自動入力
よく使う定型文をPower Automateで自動入力しましょう。これで手間が省け、時間短縮にもつながります。
（参考例）
- メールへの署名を自動で挿入
- よく使うフレーズをワンクリックで入力
7. タスク管理の自動化
Power Automateを使って、タスク管理を効率化できます。
（参考例）
- 新しいタスクが追加されたら自動で通知
- 期限が近づいたタスクをリマインド
さいごに
Power Automateを使った身近な業務自動化の事例をさらに追加しました。
これらの事例を参考に、自分の業務に合わせた自動化を実践してみてください。
効率化により、より多くの時間を有意義に使いましょう！
次回以降、今回紹介した参考例を含めた、実施手順についても紹介していく予定です。
